图书馆学生管理委员会（以下简称图管会）是在货币文化博物馆讲解员团队和图书馆勤工俭学学生团队的基础上，于2019年开始系统建设的，现有学生馆员30人，主要负责协助教师馆员完成图书馆日常业务和读者服务工作。2021年3月，为了进一步明确图管会的职责与分工，规范内部管理，优化组织职能，对图管会内部组织机构和职责进行了再分工和明确，具体如下：
一、组织结构
图书馆学生管理委员会具体工作接受图书馆馆务委员会指导和监督，由专门教师负责具体管理和业务指导。下设四个工作部门，学生馆员定额50人。
主管教师：徐新明
业务指导教师：徐丹 石存惠 王迎华 魏天宇
（一）资源建设部
业务指导教师：徐丹，下设部长1人（会长兼任），部员若干。
主要负责馆藏图书定期清点调架，日常图书上架、归架，书库的日常巡查、卫生维护、闭库巡查等工作。
（二）学习服务部
业务指导教师：石存惠、王迎华，设文献服务组、卫生服务组、自习监察组。配部长1人，部员若干。
文献服务组主要负责期刊报纸管理、工具书/外文书管理、图书期刊报纸上架与整序、期刊征订、登到与加工、损刊修补、报纸库及过刊管理等。
卫生服务组主要负责各自习室卫生维护等。
自习监察组主要负责自习室座位预约、纪律管理以及突发事件处理等。
（三）流通阅览部
业务指导教师：徐丹，配部长1人（副会长兼任），部员若干。
主要负责书籍借还，馆巡，咨询，协助值班教师处理馆内突发事件，总揽馆内事务。
（四）宣传推广部
业务指导教师：徐新明、魏天宇，配部长1人，部员若干。
主要负责图书馆公众号运营、拍摄博物馆内货币文化知识讲解视频、剪辑制作，利用互联网短视频平台传播。
（五）创新创业部
业务指导教师：徐新明，配部长1人，部员若干。
在教师的指导下研讨馆内创新服务项目以及与馆内发展相契合的必要公益性创业项目。
（六）综合办公室
业务指导教师：徐新明，配主任1名，部员若干。
主要负责馆内设施维护、制度编写、考核考勤、活动策划等。
（七）博物馆
业务指导教师：徐新明，配馆长1名，副馆长1名，馆员若干。
主要负责是校史馆、货币馆、党史馆维护与运营、参观接待与建设。
二、管理办法
（一）学生馆员纳新
图管会在每年三月中旬和九月新生军训后分别进行纳新，主要面向大一至大三在校学生，达到录用条件要求的经培训后上岗。三月中旬主要利用线上平台发布纳新通知，对少部分空置岗位进行招募。九月份纳新为换届纳新，图管会换届后利用线上线下结合的方式进行空置岗位招募。
（二）日常管理
1.培训与试岗
所有学生馆员在上岗前需经过业务指导教师统一指导带教，经指导教师评定合格后进入试岗阶段，试岗期学生要根据自身时间、业务掌握程度决定是否入职上岗。无法胜任工作或教师评价不适合岗位需求的自动退出，试岗期情况良好的同学可正式上岗工作，聘用起始时间由培训日期开始计算。
2.上岗
上岗时佩戴学生馆员标志，各岗位严格履行岗位职责，在前台填写上岗签到表与工作履行表。不得无故况岗，如遇特殊情况需提前向主管教师请假。在岗期间遵守馆内纪律，主动服务同学，在工作期间发生不可控或职责外问题及时交由当日值班教师解决并在工作履行表上详实记录。
（三）业绩考核
雇佣馆员采取工时考勤制度。月满勤：全额岗位。缺勤：扣除当日岗位津贴（请假旷岗皆算缺勤）单月月缺勤超5天，半学期累计旷岗达10次辞退。
志愿馆员采取星级评定制度。一星志愿者：参与过各部指导教师指导培训，具备独立完成所处岗位工作。二星志愿者：岗位工作不满半学期。三星志愿者：岗位工作满半学期不满一学期。四星志愿者：满勤或一学期内缺勤次数在五次以内评定为评定为四星志愿者。根据星级给与学分、校级志愿服务证书、馆内设施使用等奖励。
学期末根据全年各学生馆员的服务情况进行综合测评，评选出图管会年度优秀志愿者，前三名给予图书奖励。
（四）学生馆员换届
每年九月份为换届期，在各部工作满一年的学生馆员中选拔部长4人，采用民主评分的形式，选举各部门馆员评分最高者担任，若分数相同由上届部长与业务主管教师开会研究决定。
图书馆
2021年9月15日
